Fabio Madruga Branco
Ciclo de Vida de Projeto
Ciclo de vida de um projeto pode ser a concepção de organização do tempo e recursos que serão utilizados no decorrer do projeto, na definição de Possi (2006, p. 43) "Podemos dizer que ciclo de vida do Projeto define os limites de inicio e término de um projeto. A validação e tomada de decisão sobre a execução ou não do projeto[...]"
Para melhor clareza sobre todos os procedimentos que serão adotados no decorrer do projeto são designadas fases que são comuns entre praticamente todos os projetos, o conjunto dessas fases se da o nome de ciclo de vida de projeto, para Passos (2008, p. 18) "O ciclo de vida do projeto é um conjunto de fases inter-relacionadas e coordenadas com a finalidade de atingir os objetivos pretendidos.".
As fases são comumente divididas entre nove e quatro, porém essas diferença entre a quantidade de fases normalmente não expressa muita diferença nas atividade que terão que ser executadas ao longo de qualquer projeto.
Segundo Vargas (2003, p. 33-34) as fases do projeto são definidas como:
-Fase de Iniciação é onde são encontradas as necessidades que se tornarão o problema que o projeto irá apresentar solução, a missão e o objetivo também são definidos nesta fase .
-Fase de Planejamento é nessa fase que se define todas as ações que irão ser tomadas para estruturação do projeto, visando prazos, custos, delegação de atividades e alocação de recursos. O planejamento de riscos e recursos humanos também é definido nessa fase.
-Fase de execução é onde grande parte do esforço e orçamento é consumido essa fase é aplicação do que foi planejado nas fases anteriores e onde os erros ficam evidentes.
-Fase de Monitoramento e Controle se inicia paralelamente com o inicio da fase de inicialização e segue com a fase de execução de forma paralela, esta fase visa criar parâmetros de comparação com as projeções estipuladas e os procedimentos executados, podem assim detectar e corrigir erros mais rapidamente.
-Fase de Encerramento é a fase de analise e avaliação final do projeto, onde erros são discutidos e para que não ocorram novamente.
Ao final de cada fase se tem uma Saída que na verdade e o resultado concreto do que foi executado na fase, estas saídas servem para diagnosticar erros e avaliar-los antes de iniciar uma nova fase.
Referências:
Vargas, Ricardo Viana. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos . 5. ed . Rio de janeiro: Brasport, 2003
Passos, Maria Luiza Gomes de Souza. Gerenciamento de Projetos para Pequenas Empresas: combinando boas praticas com simplicidade. Rio de Janeiro: Brasport. 2008
Possi, Marcus (org). Gerenciamento de Projetos Guia do Profissional: Volume 1: abordagem geral e definição de escopo. Rio de Janeiro: Brasport. 2006