Ciclo de vida de projetos

CICLO DE VIDA DE PROJETOS

No conjunto de ferramentas gerenciais e conjunto de habilidades, temos o gerenciamento de projetos que, para se ter um melhor resultado, processos bem alinhados e finalizações com sucesso, temos o ciclo de vida dos projetos.

“O ciclo de vida do projeto é um conjunto de fases inter-relacionadas e coordenadas com a finalidade de atingir os objetivos pretendidos.” (PASSOS, 2008, p. 18)

O ciclo de vida de projetos é uma organização de fases, com um controle muito amplo de todos os passos de um projeto, se subdividindo em atividades específicas, estágios e fases do projeto. Esta subdivisão permite um melhor controle dos recursos gastos

Segundo Vargas (2003), o ciclo de vida é dividido em conjunto de fases, fixos que analisa os principais passos do processo, contextualizando, desenvolvendo, desenhando e promovendo a prática.

No entendimento de Mendes (2006), “o ciclo de vida de um projeto é um seqüenciamento de fases no intuito de atingir um objetivo.”.

O Ciclo de Vida do Projeto é o conjunto das fases seqüenciais, cujos nomes são determinados pela organização e geralmente incluem passos principais englobados pela conceituação, planejamento, desenho, desenvolvimento, implementação e operação dos subprodutos relacionados à performance técnica do projeto. Também determinam as ações de transferência incluídas no projeto, que visam ligar o projeto às operações contínuas da organização. (MENDES, 2006, p. 44)

Para a execução, temos técnicas e ferramentas que serão aplicadas para controle do gerenciamento. O ciclo de vida está fundamentalmente compondo as fases do projeto do início ao fim. Cada atividade terá seus estágios de vida, o início, intermediário e o fim, para que o processo subsequente e requisito do anterior possa estar dentro do processo e também desenvolvido dentro do seu clico de vida.

Todo o conjunto destas divisões e subdivisões do projeto é controlado e determinado pelo ciclo de vida, promovendo a inicialização e viabilidade, a base e estruturação, progresso, aceitação e finalização da fase.

Na análise do ciclo de vida do projeto caracterizamos em três grandes estruturas, fases para quais se subdividem, que são: identificação da oportunidade, desenvolvimento da ideia e encerramento do projeto.

Numa caracterização do ciclo de vida do projeto, temos a relação de velocidade e tempo de execução, o esforço empregado no projeto. No primeiro, o início é lento, e, tendo em seguida um progresso acelerado até o ápice e a desaceleração até a finalização. Não muito diferente para o tempo e esforço onde no início se dá baixo e com maior esforço, menos tempo se dá alcance do término. “O nível de esforço destinado ao projeto inicia-se em praticamente zero e vai crescendo até atingir um máximo e, logo após esse ponto, reduz-se bruscamente até atingir o valor zero.” (VARGAS, 2003, p. 33)

O ciclo de vida do projeto permite um controle veemente na intensão de todos os recursos pelos gerentes ou coordenadores in loco dos níveis do projeto, elevando o grau de confiabilidade e reduzindo as incertezas. Promove ações para que não ocorra disperdícios de dinheiro e tempo, com uma lista de verificações e rotinas para que dentro de cada fase processos não sejam deixados de lado, sendo desta forma intransponíveis, para que o resultado seja efetivo e o projeto construído, desenvolvido e finalizado com sucesso.

REFERÊNCIAS

MENDES, Marcelo. As Fases e o Ciclo de Vida de Projetos e suas Técnicas de Melhoria. In POSSI, Marcus (Coord.). Gerenciamento de projetos: guia do profissional: volume 1: abordagem geral e definição do escopo. Rio de Janeiro, RJ: Brasport, 2006. 3 v. p. 41-57

PASSOS, Maria Luiza Gomes de Souza. Gerenciamento de projetos para pequenas empresas: combinando boas práticas com simplicidade. Rio de Janeiro (RJ): Brasport, 2008.

VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos.. 5.ed. Rio de Janeiro, RJ: Brasport, 2003.

Claudio Santos e Sudsllayne de Morais Delfino